הפקות אירועים שני דברים חשובים במיוחד 

כשאתם מפיקים אירוע קיימים הרבה היבטים שצריך להתחשב בהם, והם המכריעים את הצלחת ההפקה. שני נושאים חשובים ביותר שבגינם אירוע יכול להצליח או ליפול, הם תקליטנים לאירועים ורשימות מוזמנים.

הפקות אירועים דורשות כמובן הכנת רשימות מוזמנים. זו אחת המטלות הסיזיפיות אך החשובות להצלחת האירוע. בכדי לצלוח את המטלה בכמה שפחות נזקים עשו את המשימה בצורה מאורגנת. החליטו ביניכם על גודל האירוע המשוער שבו אתם מעוניינים, שכן גודל האירוע קובע לרוב את אופיו, וברור שיש הבדל עצום בין אירוע אינטימי של מאה מוזמנים לבין אירוע גדול של חמש מאות איש. בהתאם למספר המוזמנים המשוער הכינו רשימות נפרדות לכל הצדדים מעורבים, קבעו פגישה ובסופה הגיעו למספרהסופי והמוסכם. זכרו כי הזמנת אורחים לאירוע חשוב מהווה פעמים רבות נקודה רגישה להורים, ולכן הראו גמישות כלפיהם כדי שיהיו מרוצים. אל תשכחו שבדרך כלל ההורים הם גם אחד ממקורות המימון העיקריים של האירוע.

בכדי לוודא ולאמת מי בסופו של דבר יגיע, ארגנו מספר מכרים שיתקשרו למוזמנים ויוודאו את הגעתם. דאגו לנוסח מוסכם מראש כדי להריץ את שיחות הטלפון. בכדי להימנע משיחות ארוכות מומלץ לומר שמדברים מגן האירועים. אפשר גם להוריד מהאינטרנט תוכנות מיוחדות לאישורי חתונה. כשיש בידכם רשימת מוזמנים סופית ארגנו את מקומות הישיבה: צעירים ישמחו לשבת קרוב לרחבת הריקודים, קשישים יעדיפו לשבת רחוק מהרמקולים, בני משפחה ירצו לשבת ביחד וכדומה. ארגון מוצלח של מקומות ישיבה הוא גורם חשוב לא פחות מאשר תקליטנים לאירועים.

תקליטן באירוע הוא הלב הפועם של ההפקה. בעזרת מוסיקה לאירועים, מוסיקה נכונה וטובה הוא נותן את הקצב, מכתיב את האווירה ויכול להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח לטובה או לרעה. לכן כשאתם עומדים לבחור תקליטן אל תתפשרו, שאלו אנשים מקורבים לכם, חפשו באינטרנט, או לכו לאירועים עד שתמצאו תקליטן מקצועי ומנוסה שמתאים לטעמכם האישי ומבין ללבכם. מכיוון שתקליטן הוא גורם כה חשוב, עדיף לשלם יותר ולקבל תקליטן מעולה שיקפיץ את האורחים מאשר תקליטן בינוני ומטה שיגרום להם לנמנם בכיסאות.

אז שיהיה לכם הרבה מזל טוב ואל תשכחו שמוסיקה והזמנת אורחים נבונה, הם מרכיבים עיקריים לאירוע שיכנס לדפי ההיסטוריה.